公益社団法人日本プロゴルフ協会（以下、「当会」といいます。）は、事業の適正な運営に資する上で個人情報の適切な保護と取扱いが重要であると認識し、個人情報保護に関するプライバシー・ポリシーを定め、これを実行します。

1.法令等の遵守
当会は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」と言います。）をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令、各省庁ガイドライン及び東京都が定める条例その他の規範を遵守します。

2.個人情報の取得
当会は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にした上で、必要な範囲において、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
また、当会は、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報保護法第２条第３項に定める要配慮個人情報は取得しません。

3.個人情報の安全管理措置
当会は、取り扱う個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、従業者や委託先について、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務付けるなど適切に監督します。

4.個人情報の第三者への提供
当会は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、保有する個人情報を第三者に対して提供しません。
ただし、当会の運用業務を委託する場合や、商品発注及び商品管理の業務を製造業者や卸売業者等に委託するに場合など、当会のサービス提供に必要な限りにおいて、ご本人の氏名、郵便番号、住所、電話番号、商品の購入商品および個数等の個人データ（要配慮個人情報に関する個人データを除く。以下同じ。）を、当会からの運用受託業者及び製造業者や卸売業者等に提供する場合がございます。
また、提供する個人データは、当該業務委託に必要最低限のものとし、個人データの暗号化やパスワードの設定等、個人データが当該業務受託者以外の第三者に漏洩しないよう十分に保護された方法にて提供するものとします。

5.個人情報の利用目的
個人情報を書面あるいはWeb等の画面での記載によりご提供いただく場合、その目的を明示又は公表します。また、当該個人情報を明示又は公表した目的以外に無断で利用することはありません。

6.開示請求等の手続き
当会は、ご本人から、当会が保有する個人情報の利用目的の通知及び内容の開示を求められた場合には、当会が別途定めた手続に従って、次の場合を除き開示等をいたします。
● 開示等することでご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
● 開示等することで当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
● 開示等することが法令に違反する場合
● 開示等の請求がご本人からであることが確認できない場合
開示等の結果、保有個人情報が事実に反する場合など、ご本人から当会に対し、個人情報の訂正、追加もしくは削除、利用の停止、消去もしくは第三者提供の停止などの請求があった場合について、当会は、別途定めた手続に従って適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。また、開示手数料は実費と致します。

7.問い合わせへの対応
当会は、前項の開示請求、訂正、利用停止ならびに個人情報の取扱いに関する意見、要望などについて、下記窓口にて承ります。
公益社団法人日本プロゴルフ協会　総務部
電話番号　03-5472-5585　受付時間　平日10時〜17時

8.継続的改善
当会は、情報技術の発展や社会的要請の変化などを踏まえて、個人情報保護のための管理体制および取組みについて、継続的に見直し、その改善に努めます。